سواء كنت ترغب في بداية جديدة في العام الجديد، أو كنت تبحث فقط عن طريقة لتحسين حياتك، فقد تتساءل عما إذا كانت الوظيفة الجديدة هي الحل. ولكن مع النجاح المثير في العثور على وظيفة جديدة تأتي المهمة الصعبة المتمثلة في الاستقالة من منصبك الحالي. إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بالأمور احترافية وعدم حرق أي جسور، فأنت بحاجة إلى كتابة خطاب استقالة.
كثير من الناس غير متأكدين من كيفية كتابة خطاب الاستقالة. إنها مهمة شاقة، لذلك قمنا بتجميع بعض النصائح المفيدة حول كيفية الاستقالة من العمل الحالي بمجرد حصولك على عملك الجديد. إذا تم كتابة خطاب الاستقالة بشكل صحيح وجيد، يمكنه أن يعزز وجود علاقة ودية دائمة مع صاحب العمل الحالي.
1. ماذا يجب أن أدرج في خطاب الاستقالة؟
يعتبر خطاب الاستقالة بمثابة اعتراف رسمي بنيتك في مغادرة الشركة. ولكن، لا يزال من الممكن استخدامه للتعبير بشكل إيجابي عنك، حيث سيبقى في ملفك الخاص بالعمل بعد مغادرتك. خطابات الاستقالة لا تتطلب قدراً كبيراً من التفاصيل.
أنت تريد تضمين الأساسيات، مثل اسمك والمرسل إليه والتاريخ. هذه الأشياء نموذجية في أي خطاب، لكن من المهم تذكرها. تريد أن تذكر رسمياً أنك ستنهي عملك وتضمين تاريخ المغادرة. أخيراً، تريد توقيع المستند.
أيضاً، يعد شكر صاحب العمل ملاحظة جيدة لتنتهي عندها. سيترك هذا انطباعاً مهنياً ودياً طوال عملية الاستقالة.
2. ما الذي لا يجب أن أدرجه في خطاب الاستقالة؟
كما هو الحال مع معظم الأمور المهنية، من الجيد التحقق من عواطفك عند كتابة خطاب استقالة. لا تحتاج إلى توضيح سبب مغادرتك في رسالتك، فقد ينعكس ذلك عليك بشكل سيء. إذا كنت ترغب في شرح أسباب العثور على وظيفة جديدة، فمن الأفضل أن تفعل ذلك في مقابلة وجهاً لوجه أو مقابلة الخروج. يُظهر هذا اللباقة ويمنحك فرصة لضمان الحفاظ على العلاقات التي لديك.
3. متى وكيف يجب على تسليم خطاب استقالتي؟
يمكن أن يكون تقديم خطاب استقالتك هو الجزء الأكثر إرهاقاً للأعصاب في العملية برمتها. يجب أن تقوم بالإبلاغ عن ذلك بمجرد أن تحصل على تأكيد كتابي للعمل مع صاحب العمل الجديد. في حين أن إعطاء صاحب العمل الجديد إشعار لمدة أسبوعين لبدء العمل معه، وهو أمر معتاد، فإنه سيساعد صاحب العمل الحالي في الحصول على المزيد من الوقت قبل مغادرتك من أجل ترتيب أوضاعه قبل مغادرتك، ويمنحه فترة انتقالية أطول تساعده في البحث عن البديل الخاص بك.
عادةً ما تتم المطالبة بذلك من خلال محادثة بينك وبين مديرك، حيث تخبرهم بنيتك في المغادرة. يبحث العديد من الموظفين عن فرص جديدة لأن لديهم تناقضات مع مديرهم الحالي. إذا كان هذا هو الحال بالنسبة لك، فقد تتوقع اجتماعاً صعباً. حافظ على الاتساق والمهنية طوال المحادثة، موضحاً أنك تنتقل إلى دور جديد ولا تتحدث عن أي مشكلات شخصية معه طوال الاجتماع.
بناءً على علاقتك به، يمكنك إما إعداد الخطاب مسبقاً مع التفاصيل ذات الصلة، أو كتابته وإرساله إليهم بعد اجتماعك.
4. ماذا يحدث بعد تسليم خطاب الاستقالة؟
بمجرد الانتهاء من الجزء الصعب، عليك الآن أن تقضي فترة الإخطار. للحفاظ على علاقاتك المهنية، من المهم أن تعمل بكامل طاقتك طوال الفترة الانتقالية. وهذا يعني إعداد مستندات تسليم شاملة ومفصلة، والتواجد في متناول اليد لتدريب البديل الخاص بك، إذا كان ذلك ممكناً، والوفاء الكامل بجميع مسؤوليات وظيفتك.
في بعض الشركات، سيقوم قسم الموارد البشرية بترتيب مقابلة معك. هذه طريقة أكثر رسمية لتقديم ملاحظات حول تجربتك في منصبك، ولتسليط الضوء بثقة على أي مشاكل صارخة قد تكون واجهتها. هذه فرصتك لتحسين الشركة للموظفين في المستقبل.
باختصار، لن يكون ترك الوظيفة أمراً محرجاً أبداً، ولكن إذا تواصلت ببساطة بشكل واضح ولبق بدرجة كافية، فيمكنك الحفاظ على نزاهتك المهنية مع صاحب العمل الحالي.