إن العمل بشكل منتج وسط جائحة عالمية أمر صعب لأسباب متعددة. بين المخاوف الصحية الواضحة والضغوطات على اقتصادنا، يمكننا بسهولة أن نشعر بالتوتر الذي يترجم إلى أداء العمل.
فيما يلي بعض النصائح لكيفية العمل وسط جائحة فيروس كورونا، والتي ستساعدك على تحسين روتين عملك وأن تكون عاملاً فعالاً خلال الأسابيع القليلة القادمة من عدم اليقين.
1. خصص مساحة مناسبة للعمل من المنزل
يعمل العديد من الأشخاص ويديرون الفرق عن بُعد في الوقت الحالي. قد يكون هذا انتقالاً صعباً بالنسبة للبعض، ولكن تحسين مساحة العمل الخاصة بك يعد خطوة رائعة في الاتجاه الصحيح. سيضعك هذا في المكان المناسب للاستفادة من المزيد من حلول مكان العمل.
إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل، فقم بإعداد منطقة مخصصة فقط لمحطة العمل الخاصة بك. سيساعدك هذا على الوصول إلى الفراغ الصحيح وتجنب التشتيت أثناء يوم العمل.
2. ابحث في خيارات الدعم
يمكن أن يعني هذا العديد من الأشياء لأن الدعم ضروري من نواح كثيرة في الوقت الحالي. قبل أن تصل إلى حلول مكان العمل التقليدية، يجب أن تفكر في حالتك العقلية والعاطفية. (هذا يؤثر على إنتاجيتك أيضاً.)
من وجهة نظر الصحة العقلية والرعاية الذاتية، قد تبدو أشياء مثل جلسات العلاج وفصول اللياقة البدنية بعيدة المنال بسبب إرشادات وإجراءات التباعد الاجتماعي. ومع ذلك، فإن العديد من المنظمات تقدم بدائل. قد يقدم المعالج الخاص بك جلسات عبر الهاتف، كما أن شركات اللياقة البدنية مثل تقدم دروساً مجانية أو مخفضة السعر لتقوم بها في منزلك. انظر إلى الخدمات التي تحتاجها واطلع على خياراتك. سيساعدك هذا على التركيز عندما يحين وقت العمل.
من منظور الأعمال التجارية الأكثر تقليدية في الولايات المتحدة، تم تمرير التشريعات الفيدرالية والمحلية لتقديم المساعدة المالية في هذا الوقت. هناك فرص لكل من الأفراد والشركات للحصول على الدعم المالي، لذا تحقق من خياراتك الشخصية والمهنية من خلال البقاء على اطلاع دائم على هذه التشريعات.
3. تكثيف الاتصالات
الاتصال هو المفتاح في الوقت الحالي، خاصةً لأنك إذا كنت بعيداً، فأنت لا ترى أي شخص شخصياً. تأكد من أن فريقك يجري مكالمات ودردشات فيديو منتظمة لضمان توحيد الجميع في أهدافهم واستراتيجياتهم. كل هذا سيجعلك أكثر فاعلية ونجاحاً حتى أثناء التعامل مع البيئة غير المؤكدة التي أنشأتها جائحة فيروس كورونا.
4. تركيز الجهود باستخدام البيانات
نحن نعلم أن برامج مثل Zoom و Slack و Microsoft Teams تساعدنا على البقاء على اتصال والحفاظ على الإنتاجية والبقاء عاقلين. ومع ذلك، فهذه ليست التكنولوجيا المفيدة الوحيدة في الوقت الحالي. اضطر الكثير منا إلى تبديل استراتيجيات أعماله بسبب جائحة فيروس كورونا. الطريقة الأكثر عملية للقيام بذلك هي البيانات والتحليلات. استخدم الرؤى لإعادة النظر في المشاريع ذات العائد المرتفع على الاستثمار وتضخيمها وتقليل المشاريع ذات التكلفة العالية / منخفضة العائد. سيعني هذا شيئاً مختلفاً لكل فرع من فروع الأعمال، لكن البيانات مفيدة في جميع المجالات.
5. خذ فترات راحة
هذا وقت مرهق. يشعر الكثير منا بالضغط من أجل الأداء، ولكن الأحداث الجارية تشتت انتباهنا باستمرار. على هذا النحو، فالاستراحات ضرورية. كما نعلم، فإن تسوية منحنى حالات الإصابة بفيروس كورونا ستؤدي إلى إتمام عملية التعافي. ومع ذلك، من الضروري القيام بذلك لأنه سيكون مفيداً لصحتنا وسلامتنا جميعاً. وبالمثل، سترغب في أخذ فترات راحة حتى لو جعلت تلك الفترات يوم عملك أطول. على المدى الطويل، سيكون عملك أعلى جودة وستكون به أخطاء أقل إذا اتخذت الإجراءات المناسبة.
لمزيد من النصائح المفيدة لمساعدتك على العمل وسط جائحة فيروس كورونا، يرجى تصفح قسم “نصائح إدارية” لدينا.